Kursleitfaden für das Examen MB-800: Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant (2024)

Zweck dieses Dokuments

Dieser Kursleitfaden soll Ihnen helfen zu verstehen, was Sie bei der Prüfung erwartet. Er enthält eine Zusammenfassung der Themen, die in der Prüfung behandelt werden könnten, sowie Links zu zusätzlichen Ressourcen. Mit den in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Materialien können Sie sich gezielt auf die Prüfung vorbereiten.

Aktualisierungen der Prüfung

Unsere Prüfungen werden regelmäßig aktualisiert, um Fertigkeiten abzufragen, die zum Ausführen einer Rolle erforderlich sind. Je nachdem, wann Sie die Prüfung ablegen, haben wir zwei Versionen der Qualifikationsbewertungsziele hinzugefügt.

Wir aktualisieren immer zuerst die englische Sprachversion der Prüfung. Einige Prüfungen werden in andere Sprachen übersetzt. Diese werden dann ungefähr acht Wochen nach der Aktualisierung der englischen Version eingestellt. Microsoft unternimmt zwar große Anstrengungen, um die lokalisierten Versionen gemäß Ankündigung zu aktualisieren, aber es kann vorkommen, dass die Aktualisierung der lokalisierten Versionen eines Examens nicht nach diesem Zeitplan erfolgen kann. Weitere verfügbare Sprachen sind im Abschnitt Prüfung planen der Webseite mit den Details zur Prüfung aufgeführt. Wenn die Prüfung nicht in Ihrer bevorzugten Sprache verfügbar ist, können Sie eine zusätzliche Zeit von 30Minuten anfordern, um sie abzuschließen.

Hinweis

Die Aufzählungspunkte die den bewerteten Fertigkeiten folgen, sollen veranschaulichen, wie wir die jeweilige Fähigkeit bewerten. In der Prüfung können verwandte Themen behandelt werden.

Hinweis

Die meisten Fragen umfassen Features der allgemeinen Verfügbarkeit (GA). Die Prüfung kann Fragen zu Previewfunktionen enthalten, wenn diese Funktionen häufig verwendet werden.

Bewertete Qualifikationen ab dem 25.März2024

Zielgruppenprofil

Als Kandidat für diese Prüfung sind Sie Functional Consultant, der zentrale Anwendungseinrichtungsprozesse für kleine und mittlere Unternehmen implementiert. Sie konfigurieren die Anwendung in Zusammenarbeit mit dem Implementierungsteam, um dem Unternehmen Verwaltbarkeit und Benutzerfreundlichkeit zu bieten.

Sie implementieren und konfigurieren Microsoft Dynamics 365 Business Central, einschließlich:

• Einrichten der zentralen Funktionen und Module, einschließlich:

  • Finanzverwaltung

  • Verkauf

  • Einkauf

  • Inventar

• Migrieren von Daten zu Business Central.

Sie verfügen über Kenntnisse zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen durch Spezialisierung auf eine oder mehrere Funktionsgruppen von Business Central.

Als Kandidat können Sie Rollencenter konfigurieren, einschließlich der Anpassung von Erkenntnissen, Hinweisen, Aktionskacheln, Berichten und Diagrammen. Sie können die Funktionen auch mithilfe von Erweiterungen ausbauen.

Sie wissen auch, wie Business Central eine Verbindung mit folgenden Komponenten herstellt:

• Microsoft 365

• Microsoft Power Platform

• Dynamics365

Qualifikationen auf einen Blick

• Einrichten von Business Central (15–20%)

• Konfigurieren von Finanzdaten (30–35%)

• Konfigurieren von Verkauf und Einkauf (15–20%)

• Ausführen von Business Central-Vorgängen (30–35%)

Einrichten von Business Central (15–20%)

Erstellen und Konfigurieren eines Unternehmens

• Erstellen eines Unternehmens in Business Central

• Erstellen eines Unternehmens mithilfe der unterstützten Einrichtung

• Beschreiben der Anwendungsfälle und Funktionen von Konfigurationspaketen

• Erstellen eines Konfigurationsarbeitsblatts

• Erstellen und Verwenden eines Konfigurationspakets

• Erstellen von Eröffnungsbilanzen im Journal

• Migrieren von Daten

Sicherheit verwalten

• Erstellen und Verwalten von Benutzerprofilen

• Einrichten eines neuen Benutzers

• Erstellen und Zuweisen von Berechtigungssätzen und Berechtigungen

• Anwenden von Sicherheitsfiltern

• Verwalten von Benutzerberechtigungen mithilfe von Sicherheitsgruppen

Einrichten der Kernfunktionalität

• Einrichten von Unternehmensinformationen

• Einrichten von Berichten und Konfigurieren von Berichtslayouts

• Einrichten und Verwenden von Auftragswarteschlangen

• Einrichten von E-Mail-Konten

• Einrichten von Zahlenreihen

Einrichten von Dimensionen

• Einrichten von Dimensionen und Dimensionswerten

• Einrichten von globalen Dimensionen und Tastenkombinationsdimensionen

• Einrichten von Standarddimensionen für Masterdaten

• Einrichten von Blockierkombinationen von Dimensionen und Dimensionswerten

• Beschreiben des Dimensionskorrekturtools

• Vorgabedimensionen für Kontoarten einrichten

• Vorgabedimensionsprioritäten einrichten

Verwalten von Genehmigungen mithilfe von Workflows

• Einrichten nativer Workflows

• Einrichten eines Benachrichtigungssystems

• Einrichten von Benutzern für Genehmigungs- und Workflowbenutzergruppen

Beschreiben von Business Central-Integrationen mit anderen Produkten

• Beschreiben von Anwendungsfällen für die Microsoft 365-Integration, einschließlich Microsoft Excel, OneDrive, Outlook, Teams und Word

• Beschreiben von Anwendungsfällen für die Microsoft Power Platform-Integration

Konfigurieren von Finanzdaten (30–35%)

Einrichten des Finanzmanagements

• Konfigurieren der Einrichtung des Hauptbuchs

• Konfigurieren von Abrechnungszeiträumen

• Zahlungsbedingungen einrichten

Verwalten des Kontenplans

• Einrichten einer Karte für das Hauptbuchkonto

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• Erstellen von Kontokategorien und Unterkategorien

• Erstellen von Finanzberichten basierend auf dem Feld „Kontokategorien“ und statistischen Konten

Einrichten von Buchungsgruppen

• Erstellen bestimmter Buchungsgruppen, zum Beispiel für Banken, Kunden, Kreditoren und Bestand

• Erstellen allgemeiner Buchungsgruppen

• Konfigurieren des allgemeinen Buchungssetups

• Konfigurieren der Lagerbuchungseinrichtung

Einrichten von Journalen und Bankkonten

• Einrichten von Bankkonten

• Erstellen von Journalvorlagen, einschließlich Nummernserien

• Erstellen von Batches

• Implementieren von wiederkehrenden Journalen

Einrichten von Kreditorenkonten

• Erstellen von Kreditorenkonten, einschließlich Zahlungsbedingungen, Kreditorenbankkonten und zugehöriger Datensätze

• Konfigurieren des Setups von Kreditoren und Einkauf

• Einrichten von Zahlungsjournalen

• Beschreiben der Beziehung zwischen Kreditoren, Finanzbucheinträgen für diese und detaillierten Finanzbucheinträgen

Einrichten von Debitorenkonten

• Erstellen von Kundenkonten

• Konfigurieren des Setups von Verkauf und Debitorenkonten

• Einrichten von Journalen für den Zahlungseingang

• Einrichten der Zahlungsregistrierung

• Konfigurieren von Zahlungsmethoden für Kunden

• Beschreiben der Beziehung zwischen Kunden, Finanzbucheinträgen für diese und detaillierten Finanzbucheinträgen

Konfigurieren von Verkauf und Einkauf (15–20%)

Einrichten des Bestands

• Konfigurieren der Bestandseinrichtung

• Verwalten von Elementen, einschließlich Elementkategorien, Elementattributen und Maßeinheiten

• Erstellen von Standorten

• Beschreiben der Beziehung zwischen Artikeln, Finanzbucheinträgen für diese und Werteinträgen

• Differenzieren zwischen Kalkulationsmethoden

Konfigurieren von Masterdaten für Verkauf und Einkauf

• Konfigurieren von Stammkundeneinstellungen, einschließlich Versandunternehmen, Standorten und Versandadressen

• Konfigurieren von Stammlieferanteneinstellungen, einschließlich Bestelladresse, Vorlaufzeit und Standorte

Konfigurieren von Preisen und Rabatten

• Verwalten der Kaufpreise des Lieferanten

• Verwalten von Positions- und Rechnungsrabatten für den Einkauf

• Verwalten der Verkaufspreise für Kunden

• Konfigurieren von Positions- und Rechnungsrabatten für den Verkauf

Ausführen von Business Central-Vorgängen (30–35%)

Erledigen grundlegender Aufgaben in Business Central

• Unterschied zwischen dem Entwerfen, Anpassen und Personalisieren von Seiten

• Anpassen von Seiten

• Anwenden und Speichern von Filtern

• Suchen nach Dokumenten und zugehörigen Einträgen

• Verwenden des Features „Seiten und Daten untersuchen“

• Durchführen von Datenupdates mithilfe des Features „In Excel bearbeiten“

• Anfügen und Freigeben von Dateien mithilfe von Microsoft OneDrive

• Beschreiben und Analysieren von Telemetriedaten

Verarbeiten von Einkäufen

• Verwalten von Angeboten

• Erstellen einer Bestellung

• Empfangen von Artikeln für eine Bestellung

• Erläutern des Features für überzählige Belege

• Stornieren eines Belegs

• Erstellen einer gebuchten Rechnung aus einer Bestellung

• Konfigurieren wiederkehrender Positionen für den Einkauf

• Verwalten von Blanket Purchase Orders (Rahmenbestellungen)

Verarbeiten von Vertriebsvorgängen

• Verwalten von Angeboten

• Konvertieren eines Verkaufsangebots in einen Kundenauftrag oder eine Verkaufsrechnung

• Analysieren der Artikelverfügbarkeit

• Versand von Artikeln für einen Verkaufsauftrag

• Stornieren von Lieferungen

• Erstellen einer Verkaufsrechnung aus einem Kundenauftrag

• Konfigurieren wiederkehrender Positionen für den Verkauf

• Verwalten von Blanket Sales Orders (Rahmenverkaufsaufträge)

Verarbeiten von Finanzdokumenten

• Verarbeiten von Rechnungen für den Einkauf

• Verarbeiten von Gutschriften für den Einkauf

• Verarbeiten von Rechnungen für den Verkauf

  See Also

  Free Microsoft MB-800 Exam Questions

• Verarbeiten von Gutschriften für den Verkauf

• Kombinieren von Lieferungen in einer einzigen Rechnung beim Verkauf

• Kombinieren von Kaufbelegen in einer einzigen Rechnung beim Einkauf

• Korrigieren einer gebuchten Rechnung beim Einkauf

• Korrigieren einer gebuchten Rechnung beim Verkauf

• Veröffentlichen und Wiederöffnen von Dokumenten

• Verarbeiten von Vorauszahlungsrechnungen für Käufe und Verkäufe

Verarbeiten von Zahlungen und Journalen

• Verarbeiten von Zahlungen mithilfe von Zahlungsjournalen

• Verarbeiten von Belegen mithilfe des Journals für Zahlungseingänge

• Verarbeiten von Zahlungsregistrierungen

• Anwenden von Finanzbucheinträgen und Stornieren angewendeter Einträge

• Stornieren gebuchter Journale

Lernressourcen

Es wird empfohlen, dass Sie vor dem Ablegen der Prüfung üben und praktische Erfahrungen sammeln. Wir bieten Optionen für Selbststudium und Präsenzschulung sowie Links zu Dokumentationen, Community-Websites und Videos.

Änderungsprotokoll

Schlüssel zum Verständnis der Tabelle: Die Themengruppen (auch als funktionale Gruppen bezeichnet) sind fett gedruckt, gefolgt von den Zielen innerhalb jeder Gruppe. Die Tabelle ist ein Vergleich zwischen den beiden Versionen der bewerteten Prüfungsqualifikationen und die dritte Spalte beschreibt das Ausmaß der Änderungen.

Vor dem 25.März2024 bewertete Qualifikationen

Zielgruppenprofil

Die Kandidaten für diese Prüfung sind funktionale Berater, die zentrale Anwendungseinrichtungsprozesse für kleine und mittlere Unternehmen implementieren. Sie konfigurieren die Anwendung in Zusammenarbeit mit dem Implementierungsteam, um dem Unternehmen Verwaltbarkeit und Benutzerfreundlichkeit zu bieten.

Die Kandidat*innen implementieren und konfigurieren Microsoft Dynamics365 Business Central einschließlich der Einrichtung der wichtigsten Funktionen und Module sowie der Migration von Daten nach Business Central. Sie verfügen über Kenntnisse zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen durch Spezialisierung auf eine oder mehrere Funktionsgruppen von Business Central.

Kandidat*innen können Business Central-Rollencenter konfigurieren, einschließlich der Anpassung von Erkenntnissen, Hinweisen, Aktionskacheln, Berichten und Diagrammen. Dazu gehört ein grundlegendes Verständnis von Finanzmanagement, Vertrieb, Einkauf und Bestandsverwaltung. Außerdem wissen sie, wie Business Central eine Verbindung mit Microsoft365, Power Platform und Dynamics365 herstellt.

• Einrichten von Business Central (20–25%)

• Konfigurieren von Finanzdaten (30–35%)

• Konfigurieren von Verkauf und Einkauf (15–20%)

• Durchführen von Business Central-Vorgängen (25–30%)

Einrichten von Business Central (20–25%)

Erstellen und Konfigurieren eines Unternehmens

• Erstellen eines Unternehmens in den lokalen und cloudbasierten Versionen von Business Central

• Erstellen eines Unternehmens mithilfe des unterstützten Setups zum Kopieren von Daten aus einem bestehenden Unternehmen

• Erläutern der Anwendungsfälle und Funktionen von RapidStart Services

• Erstellen eines Konfigurationsarbeitsblatts

• Erstellen und Verwenden eines Konfigurationspakets

• Erstellen von Eröffnungsbilanzen im Journal

Sicherheit verwalten

• Erstellen und Verwalten von Benutzerprofilen

• Einrichten neuer Benutzer*innen und Benutzergruppen

• Erstellen und Zuweisen von Berechtigungssätzen und Berechtigungen

• Anwenden von Sicherheitsfiltern

Einrichten der Kernfunktionalität

• Einrichten von Unternehmensinformationen

• Einrichten von Druckern für lokale und cloudbasierte Installationen

• Einrichten von Berichten und benutzerdefinierten Berichtslayouts

• Einrichten und Verwenden von Auftragswarteschlangen

• Einrichten von E-Mail-Konten

• Einrichten von Zahlenreihen

Einrichten von Dimensionen

• Einrichten von Dimensionen und Dimensionswerten

• Einrichten von globalen Dimensionen und Tastenkombinationsdimensionen

• Einrichten von Dimensionen für Masterdaten

• Einrichten von Blockierkombinationen von Dimensionen und Dimensionswerten

• Beschreiben des Dimensionskorrekturtools

Verwalten von Genehmigungen mithilfe von Workflows

• Einrichten nativer Workflows

• Einrichten eines Benachrichtigungssystems

• Einrichten von Genehmigungen

Konfigurieren von Finanzdaten (30–35%)

Einrichten des Finanzmanagements

• Konfigurieren der Einrichtung des Hauptbuchs

• Konfigurieren von Abrechnungszeiträumen

Verwalten des Kontenplans

• Einrichten einer Hauptbuch-Kontokarte

• Erstellen von Kontokategorien und Unterkategorien

• Beschreiben des Filterns von Kontenplänen für die Finanzberichterstattung

Einrichten von Buchungsgruppen

• Erstellen bestimmter Buchungsgruppen, zum Beispiel für Banken, Kunden, Kreditoren und Bestand

• Erstellen allgemeiner Buchungsgruppen

• Konfigurieren des allgemeinen Buchungssetups

Einrichten von Journalen und Bankkonten

• Einrichten von Bankkonten

• Erstellen von Journalvorlagen

• Erstellen von Batches

• Implementieren von wiederkehrenden Journalen

Einrichten von Kreditorenkonten

• Erstellen von Kreditorenkonten, einschließlich Zahlungsbedingungen, Kreditorenbankkonten und zugehöriger Datensätze

• Einrichten von Zahlungsinformationen für Kreditoren

• Konfigurieren des Setups von Kreditoren und Einkauf

• Einrichten von Zahlungsjournalen

• Beschreiben der Beziehung zwischen Kreditoren, Finanzbucheinträgen für diese und detaillierten Finanzbucheinträgen

Einrichten von Debitorenkonten

• Erstellen von Kundenkonten

• Konfigurieren des Setups von Verkauf und Debitorenkonten

• Einrichten von Journalen für den Zahlungseingang

• Einrichten der Zahlungsregistrierung

• Konfigurieren von Zahlungsmethoden für Kunden

• Beschreiben der Beziehung zwischen Kunden, Finanzbucheinträgen für diese und detaillierten Finanzbucheinträgen

• Konsolidieren von Kunden- und Lieferantenbilanzen

Konfigurieren von Verkauf und Einkauf (15–20%)

Einrichten des Bestands

• Konfigurieren der Bestandseinrichtung

• Verwalten von Elementen

• Erstellen von Standorten

• Beschreiben der Beziehung zwischen Artikeln, Finanzbucheinträgen für diese und Werteinträgen

• Differenzieren zwischen Kalkulationsmethoden

Konfigurieren von Masterdaten für Verkauf und Einkauf

• Konfigurieren von Stammkundeneinstellungen, einschließlich Versandunternehmen, Standorten und Versandadressen

• Konfigurieren von Stammlieferanteneinstellungen, einschließlich Bestelladresse, Vorlaufzeit und Standorte

Konfigurieren von Preisen und Rabatten

• Verwalten der Kaufpreise des Lieferanten

• Verwalten von Positions- und Rechnungsrabatten für den Einkauf

• Verwalten der Verkaufspreise für Kunden

• Konfigurieren von Positions- und Rechnungsrabatten für den Verkauf

Durchführen von Business Central-Vorgängen (25–30%)

Erledigen grundlegender Aufgaben in Business Central

• Unterschied zwischen dem Entwerfen, Anpassen und Personalisieren von Seiten

• Anpassen von Seiten

• Anwenden und Speichern von Filtern

• Suchen nach Dokumenten und zugehörigen Einträgen

• Verwenden des Features „Seiten und Daten untersuchen“

• Durchführen von Datenupdates mithilfe des Features „In Excel bearbeiten“

• Anfügen und Freigeben von Dateien mithilfe von OneDrive

Verarbeiten von Einkäufen

• Verwalten von Angeboten

• Erstellen einer Bestellung

• Empfangen von Artikeln für eine Bestellung

• Erläutern des Features für überzählige Belege

• Stornieren eines Belegs

• Erstellen einer gebuchten Rechnung aus einer Bestellung

• Konfigurieren wiederkehrender Positionen für den Einkauf

Verarbeiten von Vertriebsvorgängen

• Verwalten von Angeboten

• Konvertieren eines Verkaufsangebots in einen Kundenauftrag oder eine Verkaufsrechnung

• Analysieren der Artikelverfügbarkeit

• Versand von Artikeln für einen Verkaufsauftrag

• Stornieren von Lieferungen

• Erstellen einer Verkaufsrechnung aus einem Kundenauftrag

• Konfigurieren wiederkehrender Positionen für den Verkauf

Verarbeiten von Finanzdokumenten

• Verarbeiten von Rechnungen für den Einkauf

• Verarbeiten von Gutschriften für den Einkauf

• Verarbeiten von Rechnungen für den Verkauf

• Verarbeiten von Gutschriften für den Verkauf

• Kombinieren von Lieferungen in einer einzigen Rechnung beim Verkauf

• Kombinieren von Kaufbelegen in einer einzigen Rechnung beim Einkauf

• Korrigieren einer gebuchten Rechnung beim Einkauf

• Korrigieren einer gebuchten Rechnung beim Verkauf

• Veröffentlichen und Wiederöffnen von Dokumenten

• Verarbeiten von Vorauszahlungsrechnungen für Käufe und Verkäufe

Verarbeiten von Zahlungen und Journalen

• Verarbeiten von Zahlungen mithilfe von Zahlungsjournalen

• Verarbeiten von Belegen mithilfe des Journals für Zahlungseingänge

• Erstellen von Bankeinlagen

• Verarbeiten von Zahlungsregistrierungen

• Anwenden von Finanzbucheinträgen und Stornieren angewendeter Einträge

• Stornieren gebuchter Journale